Monitorul Oficial 33-34/1990: Diferență între versiuni

Sari la navigare Sari la căutare

Monitorul Oficial 33-34/1990 (vedeți sursa)

Versiunea de la data 8 aprilie 2012 01:38

128 de octeți șterși ,  8 aprilie 2012
→‎Anexa Nr. 5
Linia 594: Linia 594:


==== Anexa Nr. 5 ====
==== Anexa Nr. 5 ====
                    Norme Metodologice
privind organizarea și conducerea contabilității activităților economice pe baza liberei inițiative


    I. Principii generale privind organizarea contabilității
'''Norme Metodologice privind organizarea și conducerea contabilității activităților economice pe baza liberei inițiative'''
    1. Potrivit prevederilor art. 16 din Decretul-lege nr. 54/1990, în cadrul întreprinderilor mici*) și asociațiilor cu scop lucrativ*) în care se gestionează valori materiale și bănești sunt obligatorii organizarea și conducerea contabilității și întocmirea bilanțului contabil semestrial.
 
    2. Toate operațiunile economice și financiare trebuie consemnate, în momentul efectuării lor, în documente justificative pe baza cărora se fac înregistrările în contabilitate.
'''I. Principii generale privind organizarea contabilității'''
    Documentele justificative se completează conform indicațiilor de utilizare a lor, prevăzute în Normele de utilizare a formularelor tipizate comune privind activitatea financiara și contabila, ediția 1987, elaborate de Ministerul Finanțelor.
 
    3. În vederea înregistrării în contabilitate a operațiunilor economice sau financiare consemnate în documentele justificative, se face contrare acestora indicandu-se simbolurile conturilor sintetice și analitice debitoare și creditoare, conform instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi pentru aceste întreprinderi elaborat de Ministerul Finanțelor.
1. Potrivit prevederilor art. 16 din Decretul-lege nr. 54/1990, în cadrul întreprinderilor mici<ref name="intr">În continuare se va folosi denumirea de "întreprindere".</ref> și asociațiilor cu scop lucrativ<ref name="intr"/> în care se gestionează valori materiale și bănești sunt obligatorii organizarea și conducerea contabilității și întocmirea bilanțului contabil semestrial.
    4. Înregistrările în contabilitate se fac pe baza documentelor justificative - document cu document - sau a unui document centralizator în care se înscriu mai multe documente justificative al căror conținut se referă la operații de aceeași natură și care privesc aceeași perioadă.
 
    Înregistrările în contabilitate se pot face și pe baza de note contabile, de regula în cazul acelor operațiuni pentru care nu se întocmesc documente justificative (exemplu stornări).
2. Toate operațiunile economice și financiare trebuie consemnate, în momentul efectuării lor, în documente justificative pe baza cărora se fac înregistrările în contabilitate.
    În cazul stornărilor pe documentul inițial se menționează numărul și data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operațiunii, iar în nota contabila de stornare se menționează documentul, data și numărul de înregistrare a operațiunii care face obiectul stornării.
 
    5. Înregistrările în contabilitate se fac:
Documentele justificative se completează conform indicațiilor de utilizare a lor, prevăzute în Normele de utilizare a formularelor tipizate comune privind activitatea financiară și contabilă, ediția 1987, elaborate de Ministerul Finanțelor.
    a) cronologic prin respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire sau de intrare a acestora în întreprindere;
 
    b) sistematic, în conturi sintetice și analitice.
3. În vederea înregistrării în contabilitate a operațiunilor economice sau financiare consemnate în documentele justificative, se face contarea acestora indicându-se simbolurile conturilor sintetice și analitice debitoare și creditoare, conform instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi pentru aceste întreprinderi elaborat de Ministerul Finanțelor.
    6. Înregistrările cronologice și sistematice se fac pe formulare (fise, situații) în conformitate cu forma de înregistrare contabila adoptata.
 
    7. Forma de înregistrare contabila recomandata a se folosi de întreprinderile organizate pe baza liberei inițiative este maestru-șah, utilizandu-se în acest scop Fisa sintetica șah (cod 14-5-9) și Fisa de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-5-7).
4. Înregistrările în contabilitate se fac pe baza documentelor justificative - document cu document - sau a unui document centralizator în care se înscriu mai multe documente justificative al căror conținut se referă la operații de aceeași natură și care privesc aceeași perioadă.
    8. Înregistrările în contabilitate se pot face manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, asigurandu-se în permanență posibilitatea exercitării controlului asupra operațiunilor înregistrate.
 
    9. La sfârșitul fiecărei luni, fisele conturilor se totalizează pe rulaje și se stabilesc soldurile.
Înregistrările în contabilitate se pot face și pe bază de note contabile, de regulă în cazul acelor operațiuni pentru care nu se întocmesc documente justificative (exemplu stornări).
    La începutul noului an de gestiune, în fise se înscriu soldurile conturilor stabilite la sfârșitul anului precedent.
 
    În fisele privind contabilitatea analitica se reportează toate pozițiile cuprinse în șoldul de la finele anului precedent, indicandu-se data initiala de înregistrare acolo unde este cazul (debitori, creditori, furnizori).
În cazul stornărilor pe documentul inițial se menționează numărul și data notei de contabilitate prin care s-a efectuat stornarea operațiunii, iar în nota contabilă de stornare se menționează documentul, data și numărul de înregistrare a operațiunii care face obiectul stornării.
    10. Balanta de verificare se întocmește lunar și ori de cate ori este necesar, ațâț pentru conturile sintetice, cat și pentru cele analitice. Pentru conturile analitice se poate întocmi numai situația soldurilor.
 
-----------------------
5. Înregistrările în contabilitate se fac:
    *) În continuare se va folosi denumirea de "întreprindere".
 
a) cronologic prin respectarea succesiunii documentelor după data de întocmire sau de intrare a acestora în întreprindere;
 
b) sistematic, în conturi sintetice și analitice.
 
6. Înregistrările cronologice și sistematice se fac pe formulare (fișe, situații) în conformitate cu forma de înregistrare contabilă adoptată.
 
7. Forma de înregistrare contabilă recomandată a se folosi de întreprinderile organizate pe baza liberei inițiative este maestru-șah, utilizându-se în acest scop Fișa sintetică șah (cod 14-5-9) și Fișa de cont pentru operațiuni diverse (cod 14-5-7).
 
8. Înregistrările în contabilitate se pot face manual sau cu ajutorul tehnicii de calcul, asigurându-se în permanență posibilitatea exercitării controlului asupra operațiunilor înregistrate.
 
9. La sfârșitul fiecărei luni, fișele conturilor se totalizează pe rulaje și se stabilesc soldurile.
 
La începutul noului an de gestiune, în fișe se înscriu soldurile conturilor stabilite la sfârșitul anului precedent.
 
În fișele privind contabilitatea analitică se reportează toate pozițiile cuprinse în soldul de la finele anului precedent, indicându-se data inițială de înregistrare acolo unde este cazul (debitori, creditori, furnizori).
 
10. Balanța de verificare se întocmește lunar și ori de câte ori este necesar, atât pentru conturile sintetice, cât și pentru cele analitice. Pentru conturile analitice se poate întocmi numai situația soldurilor.
 
'''II. Organizarea evidenței pe secțiunile contabilității'''
 
11. Operațiunile privind intrarea și ieșirea mijloacelor fixe, precum și cele privind amortizarea și uzura acestora, se înregistrează în contabilitatea sintetică cu ajutorul conturilor prevăzute în instrucțiunile de aplicare a planului de conturi pentru aceste întreprinderi.
 
Evidența operativă a mijloacelor fixe  proprii se ține cu ajutorul Fișei mijlocului fix (cod 14-1-2) care se completează în conformitate cu precizările din Normele de utilizare a formularelor tipizate privind activitatea financiară și contabilă, ediția 1987.
 
Mijloacele fixe luate cu chirie pe bază de contract sau proces-verbal de închiriere se înregistrează în contul în afara bilanțului 001 „Mijloace fixe luate cu chirie”.
 
12. Toate operațiunile de intrare și ieșire a valorilor materiale<ref>Prin valori materiale se înțeleg materii prime și materiale, piese de schimb, obiecte de inventar, ambalaje etc.</ref> se înregistrează în Fișa de magazie (cod 14-2-7), care se ține pe fiecare fel de material, pe baza documentului însoțitor (factură, aviz de expediere, proces-verbal, bon de consum, fișă limită de consum, fișă de evidență a obiectelor de inventar etc.).
 
Eliberarea în consum a valorilor materiale se face pe baza bonului de consum (cod 14-2-3 A), în limita cantităților înscrise în acest document.
 
Atât documentele de intrare, cât și cele de ieșire a valorilor materiale după operarea lor în fișele de magazie, se înregistrează în contabilitate, potrivit prevederilor de la pct. I și instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi.
 
13. Întreprinderile au obligația să țină evidența tehnic-operativa a timpului de muncă lucrat și a drepturilor cuvenite angajaților, a decontării salariilor, precum și a oricăror obligații privind salariile, în conformitate cu dispozițiile legale, astfel încât să se asigure înregistrarea corectă în contabilitate a acestor operațiuni.
 
Pentru evidența timpului lucrat efectiv, a salariilor în vederea calculării indemnizațiilor pentru concediul de odihnă și a concediilor medicale, precum și a sumelor care se rețin eșalonat (rate, chirii, popriri etc.), se întocmește Fișa de evidență a retribuțiilor (cod 14-4-2).
 
Pentru calculul și plata avansului chenzinal se întocmește Lista de avans chenzinal (cod 14-4-1/e) care servește și ca document pentru reținerea prin statele de retribuții a avansurilor chenzinale, plătite, precum și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
 
Pentru plata salariilor și a altor drepturi cuvenite angajaților se întocmește Statul de salarii (cod 14-4-1) care servește și ca document pentru calculul contribuției întreprinderii pentru asigurările sociale și al impozitului pe salariile cuvenite, precum și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
 
Originalul statului de salarii, după efectuarea plății salariilor, se îndosariază separat de celelalte acte justificative de casă și se păstrează permanent în arhiva întreprinderii.
 
14. Contabilitatea cheltuielilor de producție sau circulație se conduce centralizat, cu ajutorul Fișei de cont analitic pentru costuri efective (cod 14-5-6) care servește la stabilirea costului efectiv pe produs, lucrare etc., precum și ca document de înregistrare în contabilitate.
 
Fișa se completează pe baza documentelor justificative referitoare la consumul de materiale, plata salariilor pentru munca prestată, impozitul pe salarii și contribuția la asigurările sociale aferente, amortizare, chirie, combustibil, energie și apă, taxe asupra terenului și altele, iar la sfârșitul fiecărei luni, sumele colectate se totalizează în vederea stabilirii costului efectiv și înregistrării în contabilitate.
 
În coloanele libere ale fișei de cont analitic, cheltuielile efectuate în cursul anului se desfășoară pe elementele de cheltuieli menționate în bugetul de venituri și cheltuieli.
 
Amortizarea mijloacelor fixe ale activităților de industrie mică, prestării de servicii, comerț etc. se calculează lunar pe baza unei norme unice stabilite de întreprinzător pe baza valorilor de inventar ale fondurilor fixe existente la finele lunii precedente și lunar se include în costurile de producție.
 
15. Contabilitatea mijloacelor bănești și a creditelor bancare trebuie astfel organizată încât să asigure gestionarea corectă a mijloacelor bănești, urmărirea restituirii la termen a creditelor bancare, respectarea disciplinei financiare și de casă.
 
Pentru a răspunde cerințelor menționate, în întreprindere trebuie să se asigure efectuarea plăților pe baza actelor justificative legal întocmite, urmărirea justificării avansurilor spre decontare și a celor acordate în scopul cumpărării de mărfuri cu numerar de la fondul pieței, consemnarea în registrul de casă a tuturor încasărilor și plăților în numerar și stabilirea soldului zilnic al casei, urmărirea existentei garanțiilor materiale ale creditelor bancare, efectuarea analizelor legate de toate operațiunile bănești și de credite.
 
Evidența încasărilor și plăților în numerar se ține cu ajutorul Registrului de casă (cod 14-3-6 A), care se întocmește pe baza documentelor justificative (chitanțe, carnete de cecuri, foi de vărsământ cu chitanță, state de salarii, liste de plată și alte documente legal aprobate). Registrul de casă servește ca document de stabilire la finele fiecărei zile a soldului de casă, precum și ca document de înregistrare în contabilitate a operațiunilor de casă.
 
Normele pe baza cărora întreprinderile pot efectua plăți direct din încasări și pot reține numerarul în casierii de la o zi la alta, termenele și condițiile de depunere a numerarului la bănci și la celelalte instituții de credit, eliberarea și utilizarea numerarului, condițiile de acordare și rambursare a creditelor, precum și modul de garantare a acestora, se stabilesc de Banca Națională a României, împreună cu băncile specializate.
 
16. Contabilitatea decontărilor, debitorilor și creditorilor se organizează astfel încât să se asigure: cunoașterea în orice moment a drepturilor și obligațiilor întreprinderii în relațiile cu alte unități, persoane fizice etc.; urmărirea încasării la timp a tuturor drepturilor întreprinderii de la clienți pentru mărfuri și produse livrate, lucrări executate și servicii prestate de la debitori și alte drepturi; urmărirea achitării la timp a tuturor sumelor datorate bugetului de stat, furnizorilor și altor unități (din popriri, vânzări cu plata în rate etc.).
 
17. Contabilitatea fondurilor și rezultatelor financiare se organizează astfel încât să se asigure: evidența surselor de acoperire a mijloacelor aflate în patrimoniul întreprinderii; furnizarea datelor pentru determinarea surselor proprii și împrumutate de acoperire a mijloacelor circulante; evidența constituirii și utilizării diverselor fonduri; determinarea corectă a rezultatelor financiare.
 
Operațiunile privind constituirea și utilizarea fondurilor se înregistrează în contabilitate în conturi sintetice și analitice distincte, potrivit instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi.
 
<div style="text-align: center;">*</div>
 
Prezentele norme se aplică experimental începând cu data publicării.
 
În scopul îmbunătățirii prezentelor norme pe parcursul aplicării, respectiv până la 31 decembrie 1990, întreprinzătorii respectivi vor transmite Ministerului Finanțelor observații și propuneri de îmbunătățire, care urmează să fie avute în vedere la definitivarea acestora.
 


    II. Organizarea evidentei pe secțiunile contabilității
    11. Operațiunile privind intrarea și ieșirea mijloacelor fixe, precum și cele privind amortizarea și uzură acestora, se înregistrează în contabilitatea sintetica cu ajutorul conturilor prevăzute în instrucțiunile de aplicare a planului de conturi pentru aceste întreprinderi.
    Evidență operativa a mijloacelor fixe  proprii se tine cu ajutorul Fisei mijlocului fix (cod 14-1-2) care se completează în conformitate cu precizările din Normele de utilizare a formularelor tipizate privind activitatea financiara și contabila, ediția 1987.
    Mijloacele fixe luate cu chirie pe baza de contract sau proces-verbal de închiriere se înregistrează în contul în afară bilanțului 001 "Mijloace fixe luate cu chirie".
    12. Toate operațiunile de intrare și ieșire a valorilor materiale*) se înregistrează în Fisa de magazie (cod 14-2-7), care se tine pe fiecare fel de material, pe baza documentului însoțitor (factura, aviz de expediere, proces-verbal, bon de consum, fisa limita de consum, fisa de evidență a obiectelor de inventar etc.).
    Eliberarea în consum a valorilor materiale se face pe baza bonului de consum (cod 14-2-3 A), în limita cantităților înscrise în acest document.
    Ațâț documentele de intrare, cat și cele de ieșire a valorilor materiale după operarea lor în fisele de magazie, se înregistrează în contabilitate, potrivit prevederilor de la pct. I și instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi.
    13. Întreprinderile au obligația să tina evidență tehnic-operativa a timpului de muncă lucrat și a drepturilor cuvenite angajaților, a decontării salariilor, precum și a oricăror obligații privind salariile, în conformitate cu dispozițiile legale, astfel încât să se asigure înregistrarea corecta în contabilitate a acestor operațiuni.
    Pentru evidență timpului lucrat efectiv, a salariilor în vederea calculării indemnizațiilor pentru concediul de odihnă și a concediilor medicale, precum și a sumelor care se rețin eșalonat (rate, chirii, popriri etc.), se întocmește Fisa de evidență a retribuțiilor (cod 14-4-2).
    Pentru calculul și plata avansului chenzinal se întocmește Lista de avans chenzinal (cod 14-4-1/e) care servește și ca document pentru reținerea prin statele de retribuții a avansurilor chenzinale, plătite, precum și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
    Pentru plata salariilor și a altor drepturi cuvenite angajaților se întocmește Statul de salarii (cod 14-4-1) care servește și ca document pentru calculul contribuției întreprinderii pentru asigurările sociale și al impozitului pe salariile cuvenite, precum și ca document justificativ de înregistrare în contabilitate.
    Originalul statului de salarii, după efectuarea platii salariilor, se îndosariază separat de celelalte acte justificative de casa și se păstrează permanent în arhiva întreprinderii.
    14. Contabilitatea cheltuielilor de producție sau circulație se conduce centralizat, cu ajutorul Fisei de cont analitic pentru costuri efective (cod 14-5-6) care servește la stabilirea costului efectiv pe produs, lucrare etc., precum și ca document de înregistrare în contabilitate.
    Fisa se completează pe baza documentelor justificative referitoare la consumul de materiale, plata salariilor pentru muncă prestata, impozitul pe salarii și contribuția la asigurările sociale aferente, amortizare, chirie, combustibil, energie și apa, taxe asupra terenului și altele, iar la sfârșitul fiecărei luni, sumele colectate se totalizează în vederea stabilirii costului efectiv și înregistrării în contabilitate.
    În coloanele libere ale fisei de cont analitic, cheltuielile efectuate în cursul anului se desfășoară pe elementele de cheltuieli menționate în bugetul de venituri și cheltuieli.
    Amortizarea mijloacelor fixe ale activităților de industrie mică, prestării de servicii, comerț etc. se calculează lunar pe baza unei norme unice stabilite de întreprinzător pe baza valorilor de inventar ale fondurilor fixe existente la finele lunii precedente și lunar se include în costurile de producție.
    15. Contabilitatea mijloacelor bănești și a creditelor bancare trebuie astfel organizata încât să asigure gestionarea corecta a mijloacelor bănești, urmărirea restituirii la termen a creditelor bancare, respectarea disciplinei financiare și de casa.
    Pentru a răspunde cerințelor menționate, în întreprindere trebuie să se asigure efectuarea plăților pe baza actelor justificative legal întocmite, urmărirea justificării avansurilor spre decontare și a celor acordate în scopul cumpărării de mărfuri cu numerar de la fondul pieței, consemnarea în registrul de casa a tuturor încasărilor și plăților în numerar și stabilirea șoldului zilnic al casei, urmărirea existentei garanțiilor materiale ale creditelor bancare, efectuarea analizelor legate de toate operațiunile bănești și de credite.
    Evidență încasărilor și plăților în numerar se tine cu ajutorul Registrului de casa (cod 14-3-6 A), care se întocmește pe baza documentelor justificative (chitanțe, carnete de cecuri, foi de vărsământ cu chitanță, state de salarii, liste de plata și alte documente legal aprobate). Registrul de casa servește ca document de stabilire la finele fiecărei zile a șoldului de casa, precum și ca document de înregistrare în contabilitate a operațiunilor de casa.
    Normele pe baza cărora întreprinderile pot efectua plati direct din încasări și pot retine numerarul în caserii de la o zi la alta, termenele și condițiile de depunerea a numerarului la bănci și la celelalte instituții de credit, eliberarea și utilizarea numerarului, condițiile de acordare și rambursare a creditelor, precum și modul de garantare a acestora, se stabilesc de Banca Nationala a României, împreună cu băncile specializate.
    16. Contabilitatea decontărilor, debitorilor și creditorilor se organizează astfel încât să se asigure: cunoașterea în orice moment a drepturilor și obligațiilor întreprinderii în relațiile cu alte unități, persoane fizice etc.; urmărirea încasării la timp a tuturor drepturilor întreprinderii de la clienți pentru mărfuri și produse livrate, lucrări executate și servicii prestate de la debitori și alte drepturi; urmărirea achitării la timp a tuturor sumelor datorate bugetului de stat, furnizorilor și altor unități (din popriri, vânzări cu plata în rate etc.).
    17. Contabilitatea fondurilor și rezultatelor financiare se organizează astfel încât să se asigure: evidență surselor de acoperire a mijloacelor aflate în patrimoniul întreprinderii; furnizarea datelor pentru determinarea surselor proprii și împrumutate de acoperire a mijloacelor circulante; evidență constituirii și utilizării diverselor fonduri; determinarea corecta a rezultatelor financiare.
    Operațiunile privind constituirea și utilizarea fondurilor se înregistrează în contabilitate în conturi sintetice și analitice distincte, potrivit instrucțiunilor de aplicare a planului de conturi.
                                  *
                            *          *
    Prezentele norme se aplică experimental începând cu data publicării.
    În scopul îmbunătățirii prezențelor norme pe parcursul aplicării, respectiv pana la 31 decembrie 1990, întreprinzătorii respectivi vor transmite Ministerului Finanțelor observații și propuneri de îmbunătățire, care urmează să fie avute în vedere la definitivarea acestora.
--------------------------
    *) Prin valori materiale se înțeleg materii prime și materiale, piese de schimb, obiecte de inventar, ambalaje etc.


Întreprinderea...........................
Întreprinderea...........................
Linia 781: Linia 820:
     - Mijloace fixe luate cu chirie (cont 001)
     - Mijloace fixe luate cu chirie (cont 001)
     - valori materiale primite spre prelucrare sau reparare (cont 010)
     - valori materiale primite spre prelucrare sau reparare (cont 010)


==== Anexa Nr. 6 ====
==== Anexa Nr. 6 ====
Adus de la „http://wiki.civvic.ro/wiki/Special:MobileDiff/12580”

Meniu de navigare